Eventi pubblici

Informativa sul trattamento dei dati personali in occasione di eventi pubblici organizzati da Atac S.p.A., ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) Regolamento UE 2016/679

ATAC S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Le fornisce le seguenti informazioni:

1. Base giuridica e Finalità del trattamento

Le immagini fotografiche e le riprese audiovideo, al pari del nome e dei dati anagrafici, sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione dati delle persone fisiche. Tali particolari dati personali vengono acquisiti e conservati da Atac S.p.A. per attività di comunicazione, campagne istituzionali, pubblicazioni sul sito web e sul magazine aziendale, sui canali social aziendali e per la realizzazione di prodotti multimediali ad uso interno ed esterno. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare.

2. Comunicazione dei dati

I dati trattati potranno essere diffusi, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte, nelle modalità sopra descritte Gli stessi potranno essere altresì trasmessi a soggetti terzi che trattano i dati personali in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento, da eseguire nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Atac S.p.A. si impegna a non fare uso alcuno delle immagini e delle riprese audio/video che risulti lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell'interessato.

3. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati da Lei forniti, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Suoi Dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra descritte. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con le modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

Il Titolare del Trattamento o il Responsabile del trattamento procede alla conservazione delle immagini per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità sopra descritte e comunque non oltre il termine del progetto nell’ambito del quale sono trattate.

6. Diritti dell'interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• a) chiedere la conferma dell´esistenza o meno di propri dati personali;
• b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• d) ottenere la limitazione del trattamento;
• e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• h) chiedere al titolare del trattamento l´accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• j) proporre reclamo all'Autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l'Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di comunicazione commerciale.
Le richieste dovranno essere inviate con richiesta scritta via e-mail all´indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei dati, riportati nella sezione 7 e 8 della presente Informativa, compilando l'apposito modulo scaricabile dal sito Atac.

7. Identità e Dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ATAC S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Roma Via Prenestina n. 45 - 00176. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al Titolare al seguente indirizzo: protocollo@cert2.atac.roma.it

8. Identità e Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati