Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla "protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali" (di seguito anche “GDPR”), si forniscono le informazioni sul trattamento dei Dati Personali conferiti (di seguito anche solo "Dati").
Il Titolare del trattamento dei Dati personali è ATAC S.p.A. Azienda per la mobilità (in seguito Titolare), i cui Dati identificativi e di contatto sono riportati nel paragrafo 9.
I Dati raccolti e trattati per la gestione dei parcheggi in struttura o in superficie su sede stradale cd "a tariffa non vincolata" sono: a) dati comuni: p.e. anagrafici, di contatto, targa del veicolo ecc.; b) dati particolari: numero del permesso di sosta dei veicoli rilasciato alle persone con disabilità e vengono conferiti dall´utente dei servizi e raccolti e trattati da ATAC S.p.A.
I Dati vengono raccolti mediante i lettori ottici della targa posti all'ingresso e all´uscita del parcheggi, dove installati. I Dati vengono trattati da sistemi automatizzati di ATAC S.p.A. su server locali ubicati nei parcheggi, associando il numero della targa, la data, l'orario di inizio e la data e l´orario di fine sosta, al fine di consentire la fruizione del servizio di sosta con pagamento automatizzato.
1. Base giuridica e Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è finalizzato ad adempiere agli obblighi contrattuali e di legge:
a. alla gestione della vendita e rilascio dei titoli di sosta oraria, giornaliera o periodica;
b. alla gestione del rilascio e del rinnovo degli abbonamenti;
c. alla gestione
contabile e per adempimenti di obblighi amministrativi e fiscali.
2. Conferimento Dati e rifiuto
Il conferimento dei Dati nei parcheggi a tariffa non vincolata è facoltativo, ma il rifiuto a conferire i Dati comporta l'impossibilità ad accedere al parcheggio.
3. Comunicazione dei Dati
I Dati forniti saranno trattati da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente formate ed istruite e potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati o Autorità competenti e ad Enti collegati ad ATAC S.p.A.. I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei Dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi dell´art. 28 del GDPR, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari. Inoltre, i Dati potranno essere visibili da società autorizzate da ATAC S.p.A. in qualità di autonomi Titolari/Responsabili fornitori di beni/servizi per la manutenzione e/o per la revisione delle procedure e delle apparecchiature informatiche. I Dati trasmessi dall´Operatore terzo ad ATAC in qualità di autonomo Titolare o di Responsabile del trattamento dei dati è regolamentato ai sensi degli artt. 26 e 28 del GDPR e dal DLgs 196/2003 e s.m.e i. Il trattamento dei Dati relativi ai permessi di sosta gratuita rilasciati alle persone con disabilità, è stato autorizzato da Roma Capitale in qualità di Titolare del trattamento in quanto necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 1.
I Dati non sono soggetti a diffusione.
4. Conservazione dei Dati e misure di sicurezza
I Dati trattati digitalmente (targa del veicolo e i Dati relativi agli abbonati) sono conservati su server locali di ATAC S.p.A. siti nei parcheggi a tariffa non vincolata.
I Dati trattati in modo cartaceo (abbonamenti) sono conservati presso i competenti
Uffici aziendali.
In ogni caso sono trattati e conservati in conformità alle misure di sicurezza previste all´art.32 GDPR e non sono soggetti ad alcun ulteriore trattamento.
5. Trasferimento dei Dati all'estero
I Dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.
6. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico svolto dal Titolare, dagli incaricati espressamente autorizzati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra descritte. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con le modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei Dati medesimi.
7. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati sono conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
I Dati raccolti digitalmente relativi alla sosta oraria o giornaliera sono conservati per le 24 ore successive alla
rilevazione di fine sosta e poi cancellati. I Dati degli abbonati saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni dalla fine dell'anno di validità dell´ultimo abbonamento senza rinnovo, fatti salvi gli eventuali termini di
conservazione previsti da norme di legge o regolamenti, per fini fiscali e giudiziari.
8. Diritti dell'interessato
In ogni momento, l'Interessato può esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a. chiedere al Titolare o al Responsabile l´accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR;
b. opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell'interesse del titolare;
c. nel caso in cui siano presenti le condizioni per l'esercizio del diritto alla portabilità di cui all'art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti;
d. revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
e. proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.
L'Interessato può esercitare i Suoi diritti compilando l'apposito modulo scaricabile dal sito www.atac.roma.it dalla sezione "Informativa Privacy", "Documenti" - "Modello per rivolgersi al Titolare o al Responsabile del trattamento per esercitare i diritti dell'Interessato" inviata al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati, all'indirizzo postale della sede legale o all´indirizzo mail/PEC riportati nelle sezioni da 9 e10 della presente Informativa.
9. Identità e Dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Dati è ATAC S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Roma Via Prenestina n. 45 - 00176. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al seguente indirizzo PEC: protocollo@cert2.atac.roma.it
10. Identità e Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati di ATAC S.p.A.
La Società ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati - Via Prenestina 45 00176, dati di contatto email: responsabileprotezione@atac.roma.it