Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “Regolamento UE n. 2016/67” o “GDPR”), si forniscono
le informazioni sul trattamento dei Dati Personali conferiti (di seguito anche solo “Dati”).
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali in esecuzione del Contratto di affidamento del Servizio è il
Sindaco di Roma Capitale (in seguito anche “Titolare”), i cui dati identificativi e di contatto sono riportati nel paragrafo 8. della presente informativa.
Il Responsabile del trattamento dei Dati Personali
in esecuzione del Contratto di affidamento del Servizio è ATAC S.p.A. (in seguito anche “Responsabile”), i cui dati identificativi e di contatto sono riportati nel successivo paragrafo 10.
1. Tipologia dei dati trattati
I Dati trattati sono dati comuni degli utenti.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati ha come finalità la fornitura dei servizi per fruire dei parcheggi delle biciclette nei box posizionati nelle stazioni metro, in adempimento degli obblighi derivanti dal Contratto di affidamento del Servizio con Roma Capitale e in applicazione delle Condizioni Generali del Servizio.
Tutti i dati personali degli interessati sono trattati dal Responsabile del trattamento sulla base giuridica di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:
• esecuzione di un contratto cui l’interessato è parte (articolo 6.1.b Regolamento UE 2016/679);
• consenso dell'interessato (art. 6.1.a Regolamento UE 2016/679) e, nel caso in cui a richiedere il servizio sia un soggetto che abbia compiuto i sedici anni di età e non sia ancora maggiorenne, il consenso conferito da chi esercisce la responsabilità genitoriale in qualità di genitore e/o tutore del minore.
I dati personali richiesti sono necessari per lo svolgimento dei servizi di cui al punto 2., in assenza di conferimento dei dati sarà impossibile fornire i servizi.
Il trattamento dei dati personali può avvenire anche tramite processi automatizzati ed informatizzati.
3. Comunicazione dei dati
I Dati forniti sono trattati da persone incaricate/autorizzate al trattamento ed opportunamente formate ed istruite e potranno essere comunicati a Enti pubblici (Roma Capitale) e privati o Autorità competenti e ad Enti collegati ad ATAC S.p.A. che effettueranno il trattamento dei Dati in qualità di Titolari, Sub-Responsabili del trattamento o in qualità di autonomi Titolari.
4. Trasferimento dei dati all'estero
I Dati raccolti non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati forniti, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679.
I Dati sono trattati in forma elettronica e/o cartacea e sono attuate misure di minimizzazione del trattamento, quanto a tipologia del dato, autorizzazioni all’accesso e tempi di conservazione.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso. Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, ATAC e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i dati personali di natura amministrativo-contabile - anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.
I dati relativi alla prenotazione verranno cancellati dopo un'ora dalla prenotazione senza utilizzo del bike box. I dati relativi all’utilizzo dei bike box andati a buon fine saranno conservati non oltre 72 ore dall’orario di ritiro della bicicletta dal parcheggio. I dati relativi all’utilizzo dei bike box non andati a buon fine saranno conservati nei termini di legge.
7. Diritti dell'interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, i seguenti diritti:
• diritto di accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni sui trattamenti effettuati;
• diritto alla rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio);
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali;
• diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato;
• diritto alla presentazione di reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali, in caso di ritenuta violazione.
Le richieste dovranno essere inviate con richiesta scritta, compilando l'apposito modulo presente sul sito, da inviare insieme ad un documento di identità in corso di validità, al Responsabile del trattamento.
8. Identità e Dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Sindaco di Roma Capitale. Dati di contatto: Palazzo Senatorio – Via del Campidoglio n.1 – 00186 Roma.
PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it
9. Identità e Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati di Roma Capitale
Dati di contatto email: rpd@comune.roma.it; PEC protocollo.cybersecurity@pec.comune.roma.it
Per accedere all’Informativa Privacy del Titolare consultare il sito istituzionale di Roma Capitale
10. Identità e Dati di contatto del Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento dei Dati è ATAC S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Roma Via Prenestina n. 45 - 00176. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al seguente indirizzo PEC: protocollo@cert2.atac.roma.it