Informativa Invio Newsletter - resa ai sensi dell'art. 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Ue per la protezione dei dati personali del Parlamento Europeo e del Consiglio (nel proseguo “GDPR”), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa è resa ai sensi dell'art.13 del GDPR relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali..

ATAC S.p.A. (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa che i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, saranno trattati da Atac S.p.A. con le modalità e per le finalità di seguito specificate.


1. Base giuridica e Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono forniti direttamente dall'Interessato e sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto delle condizioni di liceità art.6 Regolamento UE 2016/679, come di seguito descritte.

Utilizziamo i dati forniti dagli interessati:

  • per scopi promozionali, iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale;
  • solo in caso di specifico iniziale consenso dell'utente, per permettere l'adesione a servizi specifici e ulteriori quali l'invio di future comunicazioni Informative e promozionali via mail.


2. Conferimento dati, eventuale rifiuto e revoca del consenso

Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento darà luogo all'impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
L'interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente cliccando sull'apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.


3. Comunicazione dei dati

Gli incaricati del Trattamento possono venire a conoscenza dei dati personali, che possono essere comunicati per le finalità di gestione della richiesta, a collaboratori interni e/o esterni, cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della richiesta.


4. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea presso i nostri data center di Roma Via Sondrio n.18 e/o Via Prenestina n. 45 - 00176 Roma, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. 


5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati da Lei forniti, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Suoi Dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il trattamento avviene di norma presso la sede della società Atac S.p.A. da personale o collaboratori interni debitamente designati quali incaricati del trattamento. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6. Periodo di conservazione dei dati

 

Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lettera e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l´identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I dati raccolti durante l’iscrizione saranno trattati fino alla disiscrizione da parte dell'utente, possibilità presente in calce ad ogni e-mail, oppure dopo 12 mesi dall'ultima comunicazione di cui si abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura).

 

7. Diritti dell'interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all'Autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l'Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di comunicazione commerciale.
Le richieste dovranno essere inviate con richiesta scritta via e-mail all'indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei dati, riportati nella sezione 8 e 9 della presente Informativa, compilando l'apposito modulo scaricabile cliccando qui.


8. Dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ATAC S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Roma Via Prenestina n. 45- 00176. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al Titolare al seguente indirizzo: protocollo@cert2.atac.roma.it


9. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati personali

Responsabile per la Protezione dei Dati personali, Via Prenestina 45 - 00176 Roma email: responsabileprotezionedati@atac.roma.it