Informativa sul trattamento dei dati personali in esecuzione del Contratto di Servizio tra Roma Capitale e ATAC S.p.A., approvato con Deliberazione G.C. n. 70 del 2020 e registrato all´ADE in data 10/06/20 al n.2037- che disciplina l'affidamento dei servizi complementari al trasporto pubblico locale relativi alla gestione dei parcheggi di scambio, della sosta tariffata su strada e dei parcheggi in struttura o in superficie su sede stradale aggiuntivi alla sosta su strada, di competenza di Roma Capitale - (nel prosieguo Contratto di Servizio o CdS).

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), si forniscono le informazioni sul trattamento dei Dati Personali conferiti (di seguito anche solo “Dati”).

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali in esecuzione del Contratto di Servizio è il Sindaco di Roma Capitale (in seguito anche “Titolare”), i cui dati identificativi e di contatto sono riportati nel paragrafo 9. della presente informativa.

Il Responsabile del trattamento dei Dati Personali in esecuzione del Contratto di Servizio è ATAC S.p.A. (in seguito anche “Responsabile”), i cui dati identificativi e di contatto sono riportati nel paragrafo 11.

I Dati trattati sono: a) dati comuni: p.e. anagrafici, di contatto, targa del veicolo ecc.; b) dati particolari: dati relativi alla salute: numero del permesso di sosta gratuita dei veicoli rilasciato alle persone con disabilità.

I Dati vengono conferiti dall´utente dei servizi e raccolti e trattati da ATAC S.p.A. per conto di Roma Capitale che successivamente acquisisce i Dati di cui al punto 4. per la finalità di cui alla lettera d. del punto 1.

La raccolta dei Dati avviene:   

  1. in occasione dell'emissione dei titoli della sosta oraria, giornaliera e mensile mediante l´inserimento del dato Targa nei parcometri digitali posti nei percorsi della sosta tariffata (cd “strisce blu”) e nei parcheggi di scambio;
  2. in occasione dell´ingresso ed in uscita dei parcheggi di scambio e dei parcheggi in struttura o in superficie su sede stradale aggiuntivi alla sosta su strada mediante i lettori ottici della targa posti all´ingresso e all´uscita dei parcheggi, dove installati;
  3. in occasione dell´acquisto di un abbonamento periodico ai parcheggi di scambio e dei parcheggi in struttura o in superficie su sede stradale aggiuntivi alla sosta su strada, i Dati (a titolo esemplificativo: anagrafici, residenziali, di contatto, codice fiscale, targa del veicolo, ecc.) conferiti dall´utente vengono raccolti da dipendenti di ATAC S.p.A. Incaricati/Autorizzati al trattamento ed inseriti nei sistemi digitali di ATAC S.p.A.
  4. in occasione della rilevazione del numero della targa da parte degli Ausiliari del Traffico per l´accertamento, ai sensi di legge (art 12 bis del Codice della Strada -  introdotto dalla L. n. 120 dell'11/09/2020 di conversione, con modificazioni, del D.L. n. 76/2020), di violazioni alle norme del Codice della Strada relativamente alla sosta tariffata.

I Dati raccolti da ATAC vengono trattati da sistemi automatizzati  (server centralizzati per parcometri e parcheggi di scambio e server locali nei parcheggi in struttura o in superficie su sede stradale aggiuntivi alla sosta su strada e parcheggi di scambio muniti di lettori ottici delle targhe) associando il numero della targa, la data, l´orario di inizio e la data e l´orario di fine sosta, al fine di consentire la fruizione del servizio di sosta con pagamento automatizzato ovvero, in caso di accertamento di violazione da parte degli Ausiliari del Traffico di ATAC, associando il numero della targa, all´ora e al giorno, al luogo e al numero di verbale di violazione.

1. Base giuridica e Finalità del trattamento.

Il trattamento dei Dati è finalizzato ad adempiere agli obblighi contrattuali in esecuzione del Contratto di Servizio e di legge, in particolare: 

a - alla gestione della vendita e al rilascio dei titoli di sosta oraria, giornaliera e mensile - ove è richiesta la targa del veicolo per l'emissione del titolo;

b - alla gestione della vendita e al rilascio o al rinnovo degli abbonamenti - ove sono richiesti anche i dati anagrafici, di contatto come p.e. nome, cognome, indirizzo, telefono, ecc.; 

c -  all'accertamento ai sensi di legge (art 12 bis del Codice della Strada -  introdotto dalla L. n. 120 dell'11/09/2020 di conversione, con modificazioni, del D.L. n. 76/2020), di violazioni alle norme del Codice della Strada relativamente alla sosta tariffata;

d - alla gestione dei procedimenti sanzionatori amministrativi conseguenti all'accertamento di cui al punto c.; 

e - alla gestione contabile e per adempimenti di obblighi amministrativi e fiscali. 

2. Conferimento dati e rifiuto

Il conferimento dei Dati è necessario per poter adempiere agli obblighi di cui al punto 1. Il rifiuto a conferire i Dati comporta l'impossibilità di accedere ai parcheggi o può comportare l'accertamento della violazione alle norme del Codice della Strada in caso di assenza di qualsiasi altro titolo della sosta tariffata.

3. Comunicazione dei dati

I Dati sia digitali che cartacei raccolti per l´accertamento ai sensi di legge (art 12 bis del Codice della Strada -  introdotto dalla L. n. 120 dell'11/09/2020  di conversione, con modificazioni,  del D.L. n. 76/2020), di violazioni alle norme del Codice della Strada relativamente alla sosta tariffata vengono trasferiti da ATAC S.p.A. all´ U.O. Supporto alla Gestione dei Procedimenti connessi alle Entrate Extra-Tributarie sul Territorio - Direzione per la Gestione dei Procedimenti connessi alle Entrate Extra-Tributarie - Dipartimento Risorse Economiche di Roma Capitale - quale destinatario dei Dati -  per i conseguenti adempimenti sanzionatori (finalità di cui al punto 1. lett. d.).

I Dati forniti saranno trattati da persone incaricate/autorizzate al trattamento ed opportunamente formate ed istruite e potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati o Autorità competenti e ad Enti collegati ad ATAC S.p.A. e/o Roma Capitale. I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei Dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili/Sub-Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare/Responsabile ai sensi degli artt. 26 e 28 del Regolamento UE 2016/679 e dal DLgs 196/2003 e s.m.e i., o piuttosto in qualità di autonomi Titolari/Responsabili.
I Dati trasmessi dall´Operatore terzo ad ATAC in qualità di autonomo Titolare o di Responsabile del trattamento dei dati è regolamentato ai sensi degli artt. 26 e 28 del GDPR e dal DLgs 196/2003 e s.m.e i. Il trattamento dei Dati relativi ai permessi di sosta gratuita è stato autorizzato da Roma Capitale in qualità di Titolare del trattamento in quanto necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 1.

I Dati non sono soggetti a diffusione.

4. Conservazione dei dati e misure di sicurezza

I Dati trattati digitalmente sono conservati su server di ATAC ubicati all'interno dell'Unione Europea, presso Via Sondrio n.18 - 00176 Roma o presso i server ubicati nei parcheggi in struttura o in superficie su sede stradale aggiuntivi alla sosta su strada.
I Dati trattati in modo cartaceo sono conservati presso i competenti Uffici aziendali.
I Dati trasferiti a Roma Capitale sono conservati presso il proprio Data Center ovvero, quelli cartacei presso i competenti Uffici dell'U.O. Supporto alla Gestione dei Procedimenti connessi alle Entrate Extra-Tributarie sul Territorio - Direzione per la Gestione dei Procedimenti connessi alle Entrate Extra-Tributarie - Dipartimento Risorse Economiche di Roma Capitale.
In ogni caso sono trattati e conservati in conformità alle misure di sicurezza previste dall´art.32 GDPR e dal D.lgs. 196/03 e s.m. e i. e non sono soggetti ad alcun ulteriore trattamento. 

5. Trasferimento dei dati all'estero. 

I Dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

6. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, esattezza, completezza e non eccedenza, e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l´integrità e la riservatezza dei Dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

7. Periodo di conservazione dei dati.

I Dati sono conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

a - I Dati raccolti digitalmente da ATAC mediante i parcometri (n. targa veicoli), relativi alla sosta oraria, giornaliera e mensile su strada e nei parcheggi di scambio sono conservati fino ad un massimo di 60 giorni successivi al giorno ed all´ora di fine della sosta.

b - I Dati raccolti digitalmente da ATAC per l´accertamento ai sensi di legge (art 12 bis del Codice della Strada -  introdotto dalla L. n. 120 dell'11/09/2020  di conversione, con modificazioni,  del D.L. n. 76/2020),   di violazioni alle norme del Codice della Strada relativamente alla sosta tariffata sono conservati: il numero della targa, fino a un massimo di 60 giorni successivi all'accertamento; il numero del verbale di violazione per un periodo di 5 anni dalla fine dell´anno in cui è stato elevato il verbale di violazione

c - I Dati trattati da ATAC con modalità cartacea per l´accertamento ai sensi di legge (art 12 bis del Codice della strada -  introdotto dalla L. n. 120 dell'11/09/2020 di conversione, con modificazioni, del D.L. n. 76/2020), di violazioni alle norme del Codice della Strada relativamente alla sosta tariffata sono conservati per un massimo di 30 giorni.

d - I Dati trattati da ATAC sia digitalmente che con modalità cartacea di cui ai precedenti punti b. e c. vengono trasferiti all´U.O. Supporto alla Gestione dei Procedimenti connessi alle Entrate Extra-Tributarie sul Territorio - Direzione per la Gestione dei Procedimenti connessi alle Entrate Extra-Tributarie - Dipartimento Risorse Economiche di Roma Capitale - quali destinatario dei Dati - per i conseguenti adempimenti e sono conservati dai competenti Uffici per i tempi previsti dalla legge in materia di procedimenti sanzionatori amministrativi.

e - I Dati raccolti digitalmente da ATAC mediante i lettori ottici nei parcheggi di scambio e nei parcheggi in struttura o in superficie su sede stradale aggiuntivi alla sosta su strada (n. targa veicoli) sono conservati per le 24 ore successive alla fine della sosta.

f - I Dati degli abbonati raccolti da ATAC in modalità cartacea saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni dalla fine dell'anno di validità dell´ultimo abbonamento senza rinnovo. In ogni caso sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti, per fini fiscali e giudiziari.

8. Diritti dell'interessato. 

In ogni momento, l'Interessato può esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a - chiedere al Titolare o al Responsabile l'accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall´art. 18 del GDPR;

b - opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell'interesse del titolare;

c - nel caso in cui siano presenti le condizioni per l´esercizio del diritto alla portabilità di cui all'art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti;

d - revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;

e - proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.

L'Interessato può esercitare i Suoi diritti compilando l'apposito modulo scaricabile sul sito di ATAC, www.atac.roma.it, sezione "Informative Privacy" - "Modello per rivolgersi al Titolare o al Responsabile del trattamento per esercitare i diritti dell'Interessato" inviata al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati, all'indirizzo postale della sede legale o all'indirizzo mail/PEC riportati nelle sezioni da 9 a 12 della presente Informativa.

9. Identità e Dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Sindaco di Roma Capitale. Dati di contatto: Palazzo Senatorio - Via del Campidoglio n.1 - 00186 Roma. 
PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it
Per maggiori informazioni consultare il sito istituzionale di Roma Capitale.

10. Identità e Dati di contatto del Data Protection Officer di Roma Capitale

Dati di contatto email: rpd@comune.roma.it;
PEC: rpd@pec.comune.roma.it
Per maggiori informazioni consultare il sito istituzionale di Roma Capitale.

11. Identità e Dati di contatto del Responsabile del trattamento

Responsabile del trattamento dei Dati è ATAC S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Roma Via Prenestina n. 45 - 00176.

Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al seguente indirizzo PEC: protocollo@cert2.atac.roma.it

12. Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati di ATAC S.p.A.

Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati:

Via Prenestina 45 - 00176 Roma email: responsabileprotezionedati@atac.roma.it